Trabajo Práctico N 5. Planilla de cálculos: Excel 2010


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1 Trabajo Práctico N 5. Planilla de cálculos: Excel 2010 EJERCICIO 1. a. Reproducir la siguiente tabla respetando el formato mostrado (es decir, se debe tener en cuenta la alineación de las celdas y los distintos bordes usados). b. Completar los valores numéricos según el siguiente detalle (todos los números mostrados deben tener el estilo predefinido Moneda ) UTILIDAD BRUTA MES 1 MES 2 MES 3 TOTALES VENTAS $130,00 $152,00 $178,00 COSTOS $75,00 $89,00 $103,00 GASTOS VARIABLES Ingresos Brutos $3,50 $4,10 $4,40 TOTAL GASTOS VARIABLES UTILIDAD NETA Publicidad $1,30 $0,90 $3,30 Otros Gastos $3,30 $4,10 $5,00 GASTOS FIJOS Alquiler $5,10 $4,40 $4,40 Papelería y útiles $2,00 $2,00 $2,00 TOTAL GASTOS FIJOS UTILIDAD OPERATIVA c. Introducir las fórmulas para el cálculo de totales y utilidades de cada mes según las siguientes consideraciones: Utilidad Bruta = Ventas - Costos; Utilidad Neta = Utilidad Bruta - Total Gastos Variables; Utilidad Operativa = Utilidad Neta - Total Gastos Fijos; Las fórmulas de la columna de Totales se definen como la suma de las tres columnas anteriores; Los totales de gastos (Fijos y Variables) se definen como la suma de los montos de cada detalle para un mes determinado. d. Realizar un gráfico de líneas con los totales de ventas de los meses 1, 2 y 3 en la misma hoja. e. Realizar un gráfico de barras comparativo entre las distintas utilidades (bruta, neta y operativa) mes a mes, en una hoja nueva. f. Agregar en la hoja original, en una columna a la derecha de la tabla, mini-gráficos para las tres clases de gastos variables, y el total de los mismos que muestren el comportamiento de cada valor durante los tres meses. Trabajo Práctico N 2. Planilla de cálculos: Excel /7

2 EJERCICIO 2. Departamento de Ciencias e Ingeniería de la Computación a. Generar un libro de trabajo que contenga un Resumen general de gastos para el primer cuatrimestre del año, donde consten los distintos meses y las erogaciones de los mismos en los distintos conceptos de gasto. La planilla deberá tener la siguiente presentación: Supermercado Transporte Indumentaria deportiva y ropa de vestir Regalos Viajes Enero Febrero Marzo Abril Luego de definir la estructura, ingrese valores hipotéticos de gastos. Para los gastos en Supermercado, considere que se gastó en Febrero un 10% más que en Enero, en Marzo un 5% más que en Febrero y en Abril un 5% más que en Marzo. No es obligatorio que todos los meses se realicen gastos en todos los rubros. El resumen debe estar situado en la primera hoja del libro de trabajo y dicha hoja debe denominarse RESUMEN ; Una fila de la hoja RESUMEN debe contener la suma de gastos para cada rubro; Otra fila debe tener el promedio cuatrimestral de gastos del rubro correspondiente. Utilice dos formas alternativas (fórmula y función) para calcular el promedio. Qué diferencias observa entre una y otra? Una fila debe mostrar el porcentaje de participación de cada rubro en el gasto total. Cómo puede expresar esta fórmula para que sea posible establecerla una sola vez y luego copiarla a las celdas restantes? (Recuerde la diferencia entre referencias absolutas y relativas). b. Generar un segundo libro con una primera hoja de Resumen y 4 hojas más (una para cada mes) con el mismo encabezado de columnas que se muestran en la tabla de más arriba, pero ahora con filas mostrando gastos individuales hechos en dicho mes. En cada una de las hojas nuevas, incluir una fila final para los totales de cada rubro en ese mes, e introducir gastos individuales a su gusto en todas las hojas mensuales. Usando referencias 3D, debe lograr que los totales mensuales por rubro se reflejen automáticamente en la de Resumen (investigue en Internet o la ayuda de Office sobre el uso de este tipo de referencias). EJERCICIO 3. El propósito de este ejercicio es comparar las distintas formas de presentar gráficos y razonar sobre cuáles son las más adecuadas a cada conjunto de datos, considerando el significado de los mismos y qué cosas son relevantes a los lectores de un documento. Debe probar para cada uno de los tres casos, diferentes opciones de gráfico de datos. Como mínimo debe considerar barras (comunes o apiladas), círculos, áreas y líneas. Evaluar la calidad de cada clase de gráfico en cada uno de los casos, considerando los siguientes conjuntos de datos: Stock de productos en un depósito. En un día en particular, hay 78 heladeras, 121 televisores y 98 microondas. El precio de venta es de $1500 cada heladera, $800 cada televisor y $1000 cada microondas. Son de interés además el valor en pesos del stock total de cada producto en dicho día, y el valor total del stock del depósito en el día. Trabajo Práctico N 2. Planilla de cálculos: Excel /7

3 Cambios en la población de un distrito. En distintos censos, se registraron en personas (con hombres), en personas (con hombres) y en personas (con hombres). El distrito cubre 121 km². Son de interés además la proporción entre los sexos y la densidad de la población. EJERCICIO 4. Mediciones experimentales. Evaluando la temperatura producida por un proceso industrial que consume gasoil de un tanque, se ha medido 80 C a los 15, 95 C a los 23, 91 C a los 47, y 96 a los 58. El nivel del tanque en cada uno de esos momentos fue de 12,54 l. a los 15, 11,88 l. a los 23, 10,43 l. a los 47, y 9,87 l. a los 58. Inicialmente contenía 13 litros y poseía una temperatura de 28. a. A partir de una columna con Apellidos y la siguiente con Nombres, construir una fórmula que en la columna tercera columna los muestre juntos, como por ejemplo Pérez, Juan. b. Definir una fórmula que para una celda numérica, determine si su contenido es par (verdadero o falso). Luego debe modificarla para que en lugar de verdadero o falso muestre las cadenas Par o Impar. c. Ingresar 2 columnas (10 filas) de cantidades en pesos. Definir una fórmula que en la 3 ra columna muestre la diferencia porcentual entre la primera y la segunda. Por ejemplo, para $10 y $12 la diferencia es de 20%, y para $6 y $3 la diferencia es de -50%. EJERCICIO 5. El siguiente libro de trabajo contiene los resultados de una encuesta realizada a los alumnos ingresantes al Instituto Politécnico Argentino, con el objetivo de medir su grado de alfabetización informática. La versión electrónica de dicho libro se encuentra en la página de la materia. En la hoja denominada ENCUESTAS, de dicho libro se puede apreciar la siguiente información: Nº de Encuesta Sistema Operativo Procesador de Textos Planilla de Cálculos Base de Datos Carrera LA LC LG... En base a los datos contenidos en esta hoja: a. Insertar una nueva hoja de trabajo al libro, denominada RESÚMENES ENCUESTAS. b. En dicha hoja, completar el siguiente cuadro utilizando la función CONTAR, para la CANTIDAD DE ENCUESTADOS, y CONTAR.SI para los subtotales de cada carrera. Utilice el ASISTENTE DE FUNCIONES para introducir las mismas y para la función PROMEDIO. CANTIDAD DE ENCUESTADOS LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN LICENCIATURA EN GEOGRAFÍA PROMEDIO DE ENCUESTADOS POR CARRERA Trabajo Práctico N 2. Planilla de cálculos: Excel /7

4 c. Completar un cuadro general con los siguientes datos: usar la función CONTAR.SI para contar alumnos en las distintas categorías, y SUMA para totalizar los datos que figuran en los cuadros anteriores, para cada categoría (NULO, MALO, REGULAR, BUENO, MUY BUENO): PARÁMETROS / RESULTADOS NULO MALO REGULAR BUENO MUY BUENO TOTAL ENCUESTADOS Sistema Operativo Procesador de Textos Planilla de Cálculos Base de Datos Consideración general d. En la celda adyacente al título Consideración general, mostrar Importante cantidad de alumnos con conocimientos pobres, si la cantidad TOTAL de alumnos en las categorías NULO, MALO o REGULAR supera a la cantidad TOTAL de alumnos en las categorías BUENO o MUY BUENO. En cambio, si la cantidad TOTAL de alumnos en las categorías BUENO o MUY BUENO es igual o superior a la cantidad TOTAL de alumnos en las categorías NULO, MALO o REGULAR, mostrar Importante cantidad de alumnos con conocimientos sólidos. Debe utilizar la función lógica SI para obtener este comportamiento. EJERCICIO 6. El siguiente libro de trabajo contiene los datos de las últimas operaciones de una Editorial que distribuye sus libros en las librerías, tanto como realiza ventas a clientes particulares. Como se puede ver, de cada cliente (Librería o Particular) se consigna el apellido y nombre del dueño del negocio, o bien los datos del individuo. Además, se indica el tipo de cliente: si es una librería o es un particular. También se almacena la fecha de ingreso del mismo como cliente de la Editorial. Notar que el monto de la operación puede sufrir un recargo del 10%, y una bonificación por antigüedad del 20%. a. Copiar los datos en una planilla nueva de Excel. b. Calcular para todos los casos el potencial RECARGO POR FINANCIACIÓN y la BONIFICACIÓN POR ANTIGÜEDAD. Para cada columna, debe escribir una sola vez la fórmula, y luego copiarla a las demás celdas. c. Calcular el TOTAL considerando que SI la cantidad de cuotas es 3 debe sumarse al monto de la operación el recargo por financiación ya calculado. d. Calcular el TOTAL CON BONIFICACIÓN teniendo en cuenta que: SI el cliente es una librería Y su antigüedad (obtenida a partir de la fecha de ingreso del cliente a la empresa) es superior a los 20 años, le corresponderá la bonificación del 20% sobre el monto de la operación. En caso de ser un particular, o una librería con menos de 20 años de antigüedad, no se computará dicha bonificación. Trabajo Práctico N 2. Planilla de cálculos: Excel /7

5 CATEGORÍA CUOTAS TOTAL TOTAL BONIFICADO Departamento de Ciencias e Ingeniería de la Computación APELLIDO NOMBRE FECHA INGRESO CLIENTE MONTO DE LA OPERACIÓN RECARGO POR FINANCIACIÓN (10%) BONIFICACIÓN POR ANTIGÜEDAD (20%) ÁLVAREZ MARÍA PAULA LIB. 1/2/80 $ 1.500,00 1 ARAMAYO SILVINA PART. 2/2/80 $ 110,00 3 ARAUJO ESTEBAN LIB. 3/4/95 $ 2.400,00 1 AROMO ANDRÉS LIB. 3/4/00 $ 20,00 1 ARROZAL SONIA PART. 5/8/01 $ 30,00 3 BENEDETTI GUSTAVO PART. 3/3/98 $ 45,00 3 BENÍTEZ JOSÉ PART. 5/8/01 $ 20,00 1 BENOZZI SILVINA PART. 3/3/98 $ 30,00 1 BERMÚDEZ MARÍA PAULA PART. 10/11/03 $ 32,00 1 BRESSAN MARÍA LUZ PART. 1/7/94 $ 34,00 1 BRÍZZOLA ABEL LIB. 3/4/00 $ 5.200,00 3 CALDIRONI ADRIÁN PART. 5/8/01 $ 50,00 1 CAMET CARLOS LIB. 10/11/03 $ 800,00 1 CIGNAMETI RICARDO LIB. 2/2/80 $ 4.200,00 1 COMERSEN NÉLIDA PART. 3/4/95 $ 23,00 3 EJERCICIO 7. Reproducir en Microsoft Excel la siguiente tabla de vendedores: Cliente Vendedor Fecha de envío Importe del pedido CECI Comp. Preston, A. 02-May-02 $32,00 Cibernética S. A. Amadeo, A. 05-May-02 $54,00 Inform Sánchez, J. 07-May-02 $527,90 La Segura S. A. Preston, A. 01-May-02 $550,00 MBB Sánchez, J. 03-May-02 $321,00 PC & Co. Amadeo, A. 03-May-02 $339,10 Testing S. R. L. Preston, A. 03-May-02 $219,00 Univer Sal Sánchez, J. 10-May-02 $26,80 Las fechas deben ingresarse con el siguiente formato: dd/mm/aa (ejemplo: 1/5/02). El aspecto que tienen en la tabla de arriba se elige desde la opción Celdas del menú Formato. Observe lo que sucede cuando inserta el nombre de un vendedor que ya fue ingresado. Formato de encabezados: centrados, en negrita y con un tamaño de letra mayor que el resto. a. Para obtener totales de cada vendedor se debe tener agrupados los datos de un mismo vendedor. Para lograr el ordenamiento deseado debe: seleccionar toda la tabla recién ingresada (incluyendo los títulos), elegir la opción Ordenar... del menú Datos, y en el cuadro de diálogo asociado, seleccionar como Primer criterio Vendedor, y Aceptar. b. Luego, debe dejar ordenada la planilla por vendedor y por fecha de envío. c. Con la tabla de datos seleccionada, seleccionar la opción Subtotales del menú Datos. En el cuadro de diálogo asociado: Para cada cambio en : Vendedor, Usar función : Suma, Agregar subtotal a : Importe del pedido. Trabajo Práctico N 2. Planilla de cálculos: Excel /7

6 d. Para obtener subtotales por fecha: ordenar la tabla de datos por fecha de envío, y calcular los subtotales Para cada cambio en : fecha de envío. e. Realizar un filtro sobre los datos, tal que sólo se vean las ventas de Preston. Para esto, deberá elegir del menú Datos la opción Filtro y luego Autofiltro. EJERCICIO 8. Reproducir en Microsoft Excel la siguiente tabla de notas de alumnos: OPERACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE COMPUTADORAS RESULTADOS DE LOS TRABAJOS PRÁCTICOS ALUMNO 1º PARCIAL 2º PARCIAL PROMEDIO Álvarez, Cecilia Campastro, Norma Anza, Roberto Balla, María Paula Fuentes, Helga Ronda, Norma Albizu, Roberto Bazán, María Paula Ferro, Pablo PROM. GRAL a. Ordenar la tabla alfabéticamente por alumno. b. Calcular el promedio de cada alumno, y el promedio general del grupo. c. Realizar un gráfico de columnas, para mostrar los promedios por alumno. d. Probar distintas formas de formato condicional en la columna de promedios: resaltar el mayor, resaltar el menor, escala de colores, barra de datos. EJERCICIO 9. Obtenga de la página de la materia el archivo conteniendo la planilla con la información necesaria para resolver este ejercicio. La planilla muestra los detalles de las compras de distintos productos frutícolas en un mercado mayorista, y se desea analizar la información allí contenida para lograr un mejor entendimiento sobre la manera en la que se desarrollan las compras. Construya tablas dinámicas para: a. Mostrar la suma del número de cajas compradas para cada producto. b. Mostrar la suma del número de cajas compradas para cada producto, pero discriminando entre los tamaños de caja (chica, mediana, grande). c. Mostrar el número total de cajas de tomate compradas los días lunes. Trabajo Práctico N 2. Planilla de cálculos: Excel /7

7 EJERCICIO 10. Departamento de Ciencias e Ingeniería de la Computación Obtenga de la página de la materia el archivo conteniendo la planilla con la información necesaria para resolver este ejercicio. La planilla muestra la información que tiene guardada una empresa guardada con: los detalles de sus costos, los impuestos aplicables a los mismos, el gasto total de cada detalle, la fecha correspondiente, la sucursal involucrada y el empleado que autorizó el gasto. Construya tablas dinámicas para: a. Mostrar el total de los gastos autorizados por cada empleado responsable. Luego modifique la copia para mostrar sólo los gastos de Eduardo. Modifique esta tabla para obtener ahora la suma de gastos en teléfono de Lorenza. b. Mostrar, para cada año, la suma de los impuestos pagados para cada tipo de gasto. Modificar luego la tabla para mostrar solamente los impuestos pagados por el tipo de gasto salarios. Finalmente modificarla agregando la información de sucursal, de modo de mostrar cuál de ellas pagó el mayor impuesto por gas en el año c. Mostrar para cada una de las sucursales y cada fecha, la suma de los gastos correspondientes a esa sucursal en dicha fecha. Agregar luego nuevas columnas que muestren para cada sucursal y fecha: el promedio de gastos, cantidad de gastos, y el máximo y el mínimo gastos. d. Mostrar, para cada sucursal, la suma de sus gastos en cada uno de los años. Construir un gráfico normal adecuado para comparar dicha información de todas las sucursales. e. Construya finalmente un gráfico dinámico que muestre, para cada sucursal, la suma de sus gastos en cada año discriminado por empleado responsable del gasto. Observe la tabla dinámica que fue creada automáticamente junto al gráfico, y observe los cambios en el gráfico si en la tabla se filtran los años para dejar sólo uno de ellos. Finalmente, reemplace la suma de gastos por la suma de impuestos y examine el resultado. Trabajo Práctico N 2. Planilla de cálculos: Excel /7

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