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1 INSTITUTO NACIONAL DE SAN JUAN OPICO LOS OPERADORES, DATOS Y JERARQUIA DE OPERADORES TIPOS DE DATOS DE ENTRADA NUMÉRICO ALFABÉTICOS ALFANUMÉRICOS OPERADORES OPERADORES MATEMATICOS Y ARITMETICOS OPERADOR OPERACIÓN + SUMA - RESTA * MULTIPLICACION / DIVISION CON DECIMAL \ DIVISION ENTERA ^ EXPONENCIACION MOD RESIDUO DE DIVISION 1 de 10

2 REGLAS PARA UTILIZAR LOS OPERADORES Cuando una expresión contiene diferentes operadores, se ejecuta primero el de mas alta jerarquía y luego el de menor jerarquía. Cuando hay varios operadores que tienen la misma jerarquía se ejecuta el que este mas a la izquierda. Los paréntesis tienen prioridad superior a todos los operadores. Los paréntesis anidados o internos deben ejecutarse primero. Si tenemos números en las celdas A2. B2 y C2, escribe las fórmulas necesarias para 1.Sumar los 3 números. 2.Sumar los primeros dos números y restar el tercero. 3.Multiplicar los dos primeros números y sumar el tercero. 4.Sumar los primeros dos números y dividir el resultado entre el tercero. 5.Dividir el segundo número entre el tercero, y al resultado sumar el primero 6.Obtener el promedio de los tres números. 7.Sumar al primer número el 25% del segundo 8.Sumar al primer número la diferencia entre el segundo y el tercero 9.Sumar al primer número la mitad del segundo y un cuarto del tercero 10. Obtener la cuarta parte de la suma de los dos primeros números, y al resultado sumar 2 de 10

3 Operadores de cálculo Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Tipos de operadores Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Operador aritmético + (signo más) Suma (3+3) - (signo menos) Resta (3-1) Negación (-1) Significado (Ejemplo) * (asterisco) Multiplicación (3*3) / (barra oblicua) División (3/3) % (signo de porcentaje) Porcentaje (20%) ^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2) Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparación Significado (Ejemplo) = (signo igual) Igual a (A1=B1) >(signo mayor que) <(signo menor que) Mayor que (A1>B1) Menor que (A1<B1) >= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1) <= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1) <>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1) Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de Significado (Ejemplo) texto & ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte") Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. 3 de 10

4 Operador de referencia Significado (Ejemplo) : (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15), (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15)) (espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8) Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula. Precedencia de los operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Operador : (dos puntos) (un solo espacio) Descripción Operadores de referencia, (coma) - Negación (como en -1) % Porcentaje ^ Exponenciación * y / Multiplicación y división + y - Suma y resta & = < > <= >= <> Comparación Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 4 de 10

5 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Fórmulas Podríamos decir que una fórmula es un Conjunto de instrucciones utilizadas para realizar cálculos numéricos (sumas, multiplicaciones, promedios, etc.). Sin el uso de fórmulas y funciones, Excel sería simplemente una cuadrícula electrónica con texto y números. Utilizado con fórmulas, Excel se convierte en una poderosa herramienta de software para análisis de datos. Es posible crear fórmulas que contengan una combinación de referencias de celda, (por ejemplo: C100 y B2), operadores (por ejemplo: * [multiplicación] y [resta]) y valores (por ejemplo: 99 ó 1.56). También es posible crear una sola fórmula que realice varios cálculos. Si introducimos una fórmula con más de un operador, Excel realiza los cálculos en una secuencia particular con base a reglas algebraicas llamadas jerarquía de operaciones como se muestra a continuación: Fórmula Orden de jerarquía de operaciones Resultado =36+(1+3) Suma 1 y 3, luego suma el resultado a =(10-20)/10-5 A 10 le resta 20; divide el resultado entre 10, luego resta 5-6 =(10*2)*(10+2) Multiplica 10 por 2; suma 10 y 2; luego multiplica ambos resultados 240 Es decir, Excel realiza primero la operación o las operaciones que se encuentran entre paréntesis y luego los demás cálculos. 5 de 10

6 Ejemplo: Si tenemos el pago bruto y las deducciones de nómina para el primer periodo, (tal como se muestra en la siguiente figura) y quisiéramos calcular el pago neto y completar el análisis, además de dar formato, con estilo Millares, a todas las celdas que contienen valores, haríamos lo siguiente: Cuadro de nombres Resultados obtenidos utilizando fórmulas Solución: 1. Escribimos todos aquellos tipos de datos que no requieren de ningún cálculo, es decir: encabezados y detalle de pagos y deducciones. ( para calcular la fila de Pago Neto utilizaremos fórmulas y para el cálculo de Total mensual con aumento utilizaremos Autosuma) 2. Para el cálculo de Total mensual (con aumento) nos situamos en la celda F6 y por medio del uso de la función Autosuma calculamos el valor para dicha celda. El valor se obtendrá de sumar Total mensual + Aumento mensual propuesto para cada celda de Total mensual (con aumento) 3. Para el cálculo del Pago Neto nos situamos en la celda B11 4. en la celda B11 escribiremos =B6- Escribimos el signo de ( = ) para indicarle a Excel que lo que sigue es una fórmula, B6 hace referencia a la celda que contiene el Pago bruto y el signo de menos ( - ) para indicar que la siguiente entrada se restará a la celda B6 5. Luego escribiremos (B7+B8+B9+B10), de modo que nuestra fórmula quedaría de la forma siguiente: =B6-(B7+B8+B9+B10), y luego damos Intro o Enter Aparecerá en la celda B11 el Pago Neto para la Nómina del Período 1, (como se muestra en la figura). Como Excel realiza primero las operaciones que se encuentran entre paréntesis, podemos controlar el orden de los cálculos en la hoja de cálculo. (En este caso, Excel suma primero los 6 de 10

7 valores de la celda B7 a la B10) después de que se llevan a cabo las operaciones dentro de los paréntesis, Excel realiza las operaciones fuera de los paréntesis. (En este caso, Excel le resta el total del rango B7:B10 a la celda B6) 6. Una vez calculado el valor de Pago Neto para Nómina Período 1 en la celda B11, calcularemos de la misma forma los valores para las celdas comprendidas en el rango C11:F11. Problemas? Si recibimos un cuadro de mensaje indicando que Los paréntesis no coinciden, asegurémonos de que hemos incluido los paréntesis de inicio y de cierre Ejercicio:1 1. Empezar un nuevo libro de trabajo. PRACTICA 2. Crear en la hoja1 el cuadro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos que: A. Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero. (Ver Nota) B. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero. C. Las de Abril, 10% más que las de Marzo. D. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril. E. Las de Junio, 15% más que las de Mayo. El modelo deberá verse como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas sombreadas contienen fórmulas. Complete el ejercicio para cada fruta. Y una vez completado aplíquele formato a la hoja. 7 de 10

8 Nota: Supongamos que nos dijesen calcular cuánto es el valor de 1000 dólares incrementados en un 10%, tendríamos que hacer: 1000+(1000*0.10)=1100. Si fuese un decremento del 12%, la fórmula sería: 1000-(1000*0.12)=880 Por lo tanto en la celda C5 como nos dicen que es un incremento del 12% respecto de las ventas de Enero (que se encuentran en la celda B5), tendremos que poner: =B5+(B5*0.12) Ejercicio 2 Cree en la hoja2 y complemente la hoja de trabajo que representa la información meteorológica de la ciudad de Washington D. C. para la semana mostrada a continuación: Días Temperaturas para la semana del 22 al 28 de Diciembre 2003 Washington D.C. Temperatura Máxima C Temperatura Mínima C Domingo 7-1 Lunes 20 6 Martes 18 7 Miércoles 19 5 Jueves 20 9 Viernes 12 3 Sábado 8-4 Promedio C Temperatura Máxima F Temperatura Mínima F Promedio F Calcule: a) Las Temperaturas en Grados Fahrenheit (ºF ). Tanto máximas como mínimas, sabiendo que la fórmula para la conversión de temperaturas de Grados Centígrados ( C) a Fahrenheit ( F) es : 9 F = C b) Calcule el promedio de temperatura para cada día tanto en ºC como en ºF 8 de 10

9 Ejercicio: 3 En la hoja3 tabular calcula los valores de Y faltantes tomando en cuenta los valores de X dados. Y1= X ALCUADRADO + 2 POR X + 30 Y2= X AL CUADRADO + 5 POR X + X Y3= X AL CUBO - X AL CUADRADO 56 Y4= (X+X-34) POR (X) 1 PARA X Y1 Y2 Y3 Y Ejercicio 4 realizar en la hoja4 1. En la tabla se presenta una lista de precios que no se les ha calculado el IVA. 2. Agrega las formulas necesarias para calcular el IVA en dólares y en colones en las columna D y E. 3. En las columnas F y G haga el incremento del impuesto (IVA) tanto en dólares como en colones. 4. A la columna H e I agréguele el 10% de utilidades para obtener el precio al publico tanto en dólares como en colones 5. Los tamaños de filas y columnas de acuerdo a su contenido 6. Coloque los formatos de monedas según corresponda, aplique formato a la tabla de bordes, colores, tipos, tamaños según vistos en clase y de acuerdo a su creatividad y Guarde los cambios. 7. Inserte las filas necesarias en la parte superior e invéntese un membrete y logo de la empresa. 9 de 10

10 ARTÍCULOS PRECIO EN $ CPU $ MONITOR $ MOUSE $ TECLADO $ GABINETE $ TARJETA M. $ MODEM $ DRIVE 3 1/2 $ DRIVE 5 1/4 $ IMPRESORA $ BOCINAS $ PAD MOUSE $ 3.00 IVA EN $ IVA EN TOTAL EN $ TOTAL EN PRECIO AL PUBLICO EN $ PRECIO AL PUBLICO EN 10 de 10

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