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2 Introducción ENLACE OPERATIVO pone a disposición de los usuarios un novedoso y amigable aplicativo que le facilitará hacer el pago de las cesantías. Éste cuenta con la opción de cargar un archivo de Excel o texto, que contenga la información detallada del pago. A continuación se exponen las estructuras que deben tener cada uno de los archivos, de acuerdo al tipo que se desee usar: Excel o texto. 1. Archivo de Excel Extensión: xls Estructura del archivo: Debe guardarse como: Libro de Excel El formato en Excel NO debe llevar: encabezado, datos del aportante, ni título de cada columna. Los datos de los cotizantes deben registrarse desde la primera fila. El archivo no debe tener títulos Es obligatorio llenar todos los campos Los campos que deben diligenciarse en cada columna son: Columna A: tipo de documento. Columna B: número de documento. Columna C: primer apellido. Columna D: segundo apellido. Columna E: primer nombre. Columna F: segundo nombre. Columna G: código del Fondo de Cesantías. 2

3 Columna H: número de días trabajados. Columna I: salario básico. Máximo 13 enteros, sin decimales. Columna J: valor de las cesantías. El valor mínimo del recaudo debe ser de un (1) día de un (1) SMLV (salario mínimo legal vigente) por concepto de cesantías. Máximo 13 enteros, sin decimales. Ejemplo archivo Excel 2. Archivo de texto Extensión: txt. Estructura planilla de entrada: 3

4 Registros tipo 2: datos de cotizantes Campo Longitud Posición Tipo Descripción Validación y origen de los datos Inicial Final N Tipo de registro Obligatorio. Debe ser N Secuencia Obligatorio. El aportante debe reportarlo en caso que los datos se suban en archivos planos. Debe iniciar en y ser secuencial para el resto de registros A Tipo de documento del cotizante N Número de identificación del cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante, validado contra la siguiente lista: CC - Cédula de ciudadanía CE - Cédula de extranjería TI - Tarjeta de identidad RC - Registro civil PA Pasaporte CD Carné diplomático Alineado a la derecha relleno de ceros hasta completar la longitud A Primer apellido A Segundo apellido Lo suministra el aportante A Primer nombre A Segundo nombre Lo suministra el aportante N Código del Fondo de Cesantías al que pertenece el afiliado N Número de días trabajados Validado contra el listado de Fondos de Cesantías registrados en el sistema. Solo son válidos: 02: Protección 03: Porvenir 10: Colfondos 15: Fondo Nacional del ahorro (FNA) 19: Old Mutual (antes Skandia) Permite valores entre 1 y 360. Número de días sin puntos ni comas N Espacio con ceros (0) Obligatorio. Debe contener ceros N Salario básico reportado en el No puede ser menor de cero, ni 4

5 Campo Longitud Posición Tipo Descripción Validación y origen de los datos Inicial Final último mes contener comas o puntos. Corresponde al último salario básico reportado en el mes de diciembre del año causado de cesantías. 9 enteros, sin decimales N Espacio con ceros (0) Obligatorio. Debe contener ceros N Valor de las cesantías El valor mínimo del recaudo debe ser de un (1) día de un (1) SMLV del año causado por concepto de cesantías. Las cesantías se calculan según la fórmula: Salario básico *(días trabajados / 360). Sin embargo, en este campo el aportante puede especificar un valor diferente y no se harán cálculos automáticos de este valor. 9 enteros, sin decimales y antes de cada valor deben ir 4 espacios (pueden ser rellenos con ceros o en blanco) Total 136 5

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