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1 Diferencias de un vistazo Puede que en algún momento hayas utilizado la versión para el consumidor (como Microsoft Office 2013) de Microsoft Excel fuera del trabajo. Ahora que estás utilizando Google Apps for Work, encontrarás muchas funciones similares y varias ventajas adicionales en Hojas de Cálculo de Google. Función Colaboración en tiempo real Compartir tu hoja de cálculo Establecer el acceso para compartir Controlar la visibilidad para compartir En Excel... Basado en Office 2013 Añades a colaboradores.* Ves los cambios en tiempo real.* Añades comentarios y responder a ellos.* Chateas en la hoja de cálculo en tiempo real.* *Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft Envias una copia por correo electrónico como archivo adjunto. Compartes un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat.* Publicas en la Web.* *Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft Dos niveles de acceso para compartir* Los destinatarios solo pueden ver (acceso de solo lectura ) Los destinatarios pueden editar (acceso para editar completo) *Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft Tres formas de controlar la visibilidad* Personas específicas En Hojas de cálculo Añades a colaboradores. Ves los cambios en tiempo real. Añades comentarios y respondes a ellos. Chateas en la hoja de cálculo en tiempo real. Envias una copia por correo electrónico como archivo adjunto. Compartes un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat. Publicas en la Web. Compartes directamente en Hojas de Cálculo. Insertas tu archivo de Hojas de Cálculo en un correo electrónico. Insertas un documento en una página creada con Google Sites. Cuatro niveles de acceso para compartir Puede ver (acceso de solo lectura ) Puede editar (acceso para editar completo ) Puede comentar Es propietario ( transferir la propiedad) Cinco formas de controlar la visibilidad Personas específicas o grupos de Google Cualquier usuario que reciba el enlace Público en la Web ( disponible para búsquedas en la Web) *Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft Cualquier usuario que reciba el enlace Público en la Web ( disponible para búsquedas en la Web) Cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace Tu dominio ( disponible para búsquedas en tu dominio) 1

2 Función Control de versiones En Excel... Basado en Office 2013 Accedes a versiones detalladas de tu hoja de cálculo. Puedes recuperar una versión anterior. Ves quién realizó los cambios.* *Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft En Hojas de cálculo Accedes a versiones detalladas de tu hoja de cálculo. Puedes recuperar una versión anterior. Ves quién realizó los cambios. Seguridad y protección Crear gráficos Inhabilitas opciones para reenviar, copiar o imprimir hojas de cálculo.* Proteges hojas de cálculo e intervalos con una contraseña cifrada. *Se requiere el cliente de servicios de administración de derechos de Windows (RSM) Gráficos de áreas, de barras, circular y de líneas Gráficos de dispersión Histogramas* Mapas* *Se requiere software de complemento de Microsoft Inhabilitas opciones para descargar, copiar o imprimir hojas de cálculo para los usuarios con acceso para ver o comentar. Proteges hojas de cálculo e intervalos con un sistema basado en LCA. Evitas que otros usuarios compartan hojas de cálculo. Gráficos de áreas, de barras, circular y de líneas Gráficos de dispersión Histogramas Mapas 2

3 Acceder a tus hojas de cálculo Puedes acceder a Hojas de Cálculo desde cualquier ordenador, smartphone o tablet. Cuando cambies o elimines una hoja de cálculo de Google desde un dispositivo, el mismo cambio se mostrará al instante en los demás dispositivos, por lo que siempre accederás a la versión más actualizada. sheets En Excel... Basado en Office 2013 En Hojas de cálculo... en la Web Consulta las hojas de cálculo guardadas en Microsoft OneDrive o Dropbox en Excel online, una versión web de Excel con menos prestaciones, en office.live.com.* *Se requiere una cuenta de Microsoft Consulta tus hojas de cálculo desde cualquier dispositivo con un navegador web, en cualquier momento. Para ver solo tus hojas de cálculo, ve a sheets.google.com. Para ver todos tus archivos almacenados (incluidos Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones), ve a drive.google.com. Si no tienes acceso a Internet, podrás acceder a Hojas de Cálculo sin conexión.... en tu ordenador Abre archivos de Excel desde la ubicación en la que estén guardados en el ordenador. Si has instalado Google Drive para Mac/PC, ve a la carpeta de Drive de tu ordenador para abrir las hojas de cálculo. 3

4 sheets En Excel... Basado en Office 2013 En Hojas de cálculo... desde tus dispositivos móviles Instala la aplicación Excel y, a continuación, abre, edita o comparte una hoja de cálculo de Excel almacenada en Microsoft OneDrive o Dropbox. Instala la aplicación Hojas de Cálculo y, a continuación, abre, edita o comparte cualquier archivo. 4

5 Trabajar con hojas de cálculo Tus funciones más importantes de Excel también están en Hojas de Cálculo. 1 Personaliza tu hoja de cálculo y datos. 5

6 2 Trabaja con filas y columnas. Añadir filas y columnas: selecciona celdas, haz clic en Insertar y elige dónde quieres añadirlas. Eliminar u ocultar filas y columnas: haz clic con el botón derecho del ratón en el número de la fila o la letra de la columna y selecciona Eliminar u Ocultar. Mover filas y columnas: haz clic en el número de la fila o la letra de la columna para seleccionarla. A continuación, arrástrala a una nueva ubicación. Inmovilizar filas de encabezado y columnas: mantén algunos de tus datos en la misma ubicación. En la barra de menú, haz clic en Ver. A continuación, elige una opción debajo de Inmovilizar. 6

7 3 Haz clic en Compartir para compartir tu hoja de cálculo. A continuación, elige qué pueden hacer los colaboradores. También recibirán una notificación por correo electrónico. Compartir o dejar de compartir Editar contenido directamente Añadir comentarios Puede editar Puede comentar Puede ver 4 Colabora con tu equipo en tiempo real. 7

8 5 Crea copias y versiones diferentes de tu hoja de cálculo. Hacer una copia: crea un duplicado de tu hoja de cálculo. De esta forma, podrás crear plantillas muy fácilmente. Ver historial de revisión: consulta todos los cambios que tú y otros usuarios habéis realizado en la hoja de cálculo, o bien vuelve a las versiones anteriores. Descargar como: descarga tu hoja de cálculo en otros formatos, como Microsoft Excel o PDF. Publicar en la Web: publica una copia de tu hoja de cálculo como página web, o inserta tu hoja de cálculo en un sitio web. Enviar por correo electrónico como archivo adjunto: envía por correo electrónico una copia de tu hoja de cálculo. 8

9 Trabajar con funciones Tus funciones de Excel más importantes también existen en Hojas de Cálculo. A continuación se indican algunas de las cosas que puedes hacer. AVERAGE AVERAGEIFS CHOOSE COUNT COUNTIF DATE FIND FINDB IF INDEX INT LOOKUP MATCH MAX MIN NOW Estadística Devuelve el valor medio numérico de un conjunto de datos ignorando el texto. Estadística Devuelve la media de un intervalo que depende de varios criterios. Búsqueda Devuelve un elemento de una lista de opciones según el índice. Estadística Devuelve el recuento del número de valores numéricos en un conjunto de datos. Estadística Devuelve un recuento condicional con respecto a un intervalo. Fecha Convierte un día, un mes y un año determinados en una fecha. Texto Devuelve la posición en la que se encuentra primero una cadena en el texto. Texto Devuelve la posición en la que se encuentra primero una cadena dentro del texto contando cada carácter doble como dos. Lógica Devuelve un valor si una expresión lógica es verdad y otro si es falsa. Búsqueda Devuelve el contenido de una celda, especificada por la función de offset de fila y columna. Matemática Redondea un número hacia abajo al entero más cercano inferior o igual a este. Búsqueda Busca una clave en una fila o columna y devuelve el valor de la celda en un intervalo de resultados situado en la misma posición que la fila o la columna de la búsqueda. Búsqueda Devuelve la posición relativa de un elemento en un intervalo que coincide con un valor especificado. Estadística Devuelve el valor máximo de un conjunto de datos numérico. Estadística Devuelve el valor mínimo de un conjunto de datos numérico. Fecha Devuelve la hora y la fecha actual como valor de fecha. 9

10 ROUND Matemática Redondea un número a un determinado número de decimales conforme a las reglas estándar. SUM SUMIF TODAY VLOOKUP Matemática Devuelve la suma de una serie de números o celdas. Matemática Devuelve una suma condicional dentro de un intervalo. Fecha Devuelve la fecha actual como valor de fecha. Búsqueda Busca un valor en la primera columna de un intervalo y ofrece el valor de una celda específica en la fila encontrada. 10

11 Ampliar las posibilidades con Hojas de Cálculo 1 Trabaja en tu hoja de cálculo cuando estés sin conexión. Más información 2 Edita archivos de Microsoft Office en cualquier dispositivo, sin instalar Office. Más información 3 Recibe comentarios específicos sobre una sección de tu hoja de cálculo y envía una notificación por correo 4 Filtra datos en hojas de cálculo compartidas sin cambiar lo que ven los colaboradores. Más información electrónico. En el texto del comentario, escribe el signo (+) y una dirección de correo electrónico (por ejemplo, Más información 11

12 5 Crea encuestas, estudios y mucho más en Formularios de Google. A continuación, consulta las respuestas en tiempo real en Hojas de Cálculo. Más información 6 Utiliza funciones específicas de Hojas de Cálculo para trabajar con datos importados de páginas HTML, reducir los gráficos al tamaño de la celda, consultar información sobre valores históricos de Google Finance, etc. Más información 12

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