Sistemas, tablas y médidas en excel


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1 Sistemas, tablas y médidas en excel Ivan Fernando Camacho Carlos Isaac Zainea Universidad Nacional de Colombia. 9 de septiembre de 2012

2 1 Tablas Dinámicas 2

3 Uno de los problemas fundamentales en estadística se generá cuando el investigador está trabajando con bases de datos muy grandes (piense en el hecho de calcular una frecuencia en una tabla de miles de datos). Así que el investigador tiene que echar mano de herramientas computacionales para reducir esa engorrosa labor. Este taller pretende brindarles las herramientas que tenemos en EXCEL para reducir este problema significativamente, se definirá el uso de una tabla dinámica y, a su vez, se generará una tabla de frecuencias a partir de una base de datos.

4 Una tabla dinámica organiza y resume el contenido de una base de datos. En este taller se realizará una tabla dinámica que nos presente una tabla de frecuencias cruzando el estado civil de los ciudadanos de Palenque con su genero. Filtraremos esta tabla después con su ocupación. Para generarla abrimos primero el archivo Actividad sistemas tablas y médidas en excel.xlsx. Ese archivo consta de cuatro hojas, en las cuales una tiene los datos del censo de Palenque y otra tiene las codificaciónes del mismo censo, las últimas dos tienen tablas incompletas de frecuencias.

5 Figura : Archivo Actividad sistemas tablas y médidas en excel.xlsx

6 Para hacer una tabla dinámica que nos resuma esos datos, abrimos una nueva hoja que llamamos Tabla Dinámica, y en esa nueva hoja, en el menu Insertar, buscamos el icono de Tabla Dinámica. En su pantalla se debe ver algo así:

7 Para hacer una tabla dinámica que nos resuma esos datos, abrimos una nueva hoja que llamamos Tabla Dinámica, y en esa nueva hoja, en el menu Insertar, buscamos el icono de Tabla Dinámica. En su pantalla se debe ver algo así: Figura : Archivo Menu Insertar

8 Para hacer una tabla dinámica que nos resuma esos datos, abrimos una nueva hoja que llamamos Tabla Dinámica, y en esa nueva hoja, en el menu Insertar, buscamos el icono de Tabla Dinámica. En su pantalla se debe ver algo así: Figura : Archivo Menu Insertar El icono que buscamos se encuentra en la parte izquierda de la pantalla.

9 Despues de clickear sobre ese icono nos aparece un cuadro de dialogo pidiendo que seleccionemos una tabla. Seleccionamos toda la tabla en la primera hoja de nuestro archivo.

10 Despues de clickear sobre ese icono nos aparece un cuadro de dialogo pidiendo que seleccionemos una tabla. Seleccionamos toda la tabla en la primera hoja de nuestro archivo. Figura : Seleccionando la tabla con la que trabajaremos

11 Luego en la nueva hoja aparecerá un cuadro que dice: Para generar un informe seleccione los campos de la lista de campos de la tabla dinámica, como queremos saber el estado civil de los ciudadanos y compararlo son su género entonces seleccionamos a la derecha la casilla Estado Civil, la casilla Femenino y la casilla Masculino. En la nueva hoja les debe aparecer algo así:

12 Luego en la nueva hoja aparecerá un cuadro que dice: Para generar un informe seleccione los campos de la lista de campos de la tabla dinámica, como queremos saber el estado civil de los ciudadanos y compararlo son su género entonces seleccionamos a la derecha la casilla Estado Civil, la casilla Femenino y la casilla Masculino. En la nueva hoja les debe aparecer algo así: Figura : Después de seleccionar las casillas

13 Sin embargo esta tabla no nos da mucha información solo tomo los datos que aparecian en cáda columna de la tabla y los sumó, además no se han cruzado los datos. En la parte inferior derecha aparecen cuatro cuadros debajo de un texto que dice: Arrastrar campos en las áreas siguientes:. En uno de esos cuadros, el que dice Σ Valores, están todos los objetos que seleccionamos, entonces tomamos Estado Civil y lo ponemos debajo del cuadro Rótulo de Fila e inmediatamente nuestra tabla cambia dandonos una información precisa de la cantidad de hombres y mujeres por cada estado civil.

14 Figura : Después de poner Estado civil debajo de Rótulos de fila

15 Figura : Después de poner Estado civil debajo de Rótulos de fila Como pueden ver de esta tabla se deduce facilmente que hay 975 solteros y 769 solteras en Palenque.

16 Ahora, en la parte superior derecha escogemos el filtro que queremos poner, en este caso ocupación, y lo llevamos hasta el cuadro de abajo que dice Filtro de Información. Aparecerá una nueva fila.

17 Ahora, en la parte superior derecha escogemos el filtro que queremos poner, en este caso ocupación, y lo llevamos hasta el cuadro de abajo que dice Filtro de Información. Aparecerá una nueva fila. Figura : Qué podemos hacer con este nuevo objeto sobre la hoja?

18 La tercera hoja del archivo Actividad sistemas tablas y médidas en excel.xlsx trae una tabla incompleta de frecuencias. En esta sección se aprenderá a poner fórmulas en, su trabajo es saber cual de todas de las que conoce es adecuada para llenar cada columna de la tabla. La otra hoja en el documento calcula la nota final de cuatro estudiantes y además el promedio de ese grupo de cuatro personas.

19 Note que en la hoja de estudiantes la primera fila de la columna acumulado no tiene la multiplicación de los números que vemos alĺı sino que multiplica las celdas que los contienen. Con esta idea haga las multiplicaciones de la primera fila de cada una de las tablas que faltan.

20 Haga click en la parte inferior derecha de la celda del resultado de la primera fila de alguna tabla y baje el cursor. De esa forma no es necesario escribir una fórmula similar cada vez que quiera hacer la operación respectiva en cada fila. Figura : Opción de autorelleno

21 Ahora, para encontrar la nota final, se selecciona la celda donde se pondrá esa información y, como hay que sumar todos esos resultados, se utilizan las funciones de excel, en la barra de la parte superior hay un simbolo f x clickeamos sobre ese simbolo y aparecerá el siguiente recuadro:

22 Figura : Seleccionar Funciones

23 Como mi idea es sumar, selecciono SUMA y luego aparece un recuadro como este:

24 Como mi idea es sumar, selecciono SUMA y luego aparece un recuadro como este: Figura : Seleccionando celdas a sumar

25 Como mi idea es sumar, selecciono SUMA y luego aparece un recuadro como este: Figura : Seleccionando celdas a sumar Selecciono las celdas a sumar y con eso termino.

26 Ejercicios Tablas Dinámicas Construya una tabla dinámica que calcule las frecuencias del cruce de las variables Género y Nivel Educativo. Agregue un filtro según la variable ocupación Complete la tabla de frecuencias. La tabla de abajo se muestra para verificar los resultados Calcule el promedio del grupo de los estudiantes.

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