Diplomado Centroamericano sobre Monitoreo y Evaluación De Políticas y Programas de VIH-sida


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1 Diplomado Centroamericano sobre Monitoreo y Evaluación De Políticas y Programas de VIH-sida Tema: Herramientas informáticas para el monitoreo y evaluación en VIH/sida. Laboratorio de Excel para el procesamiento, manejo y presentación de datos. Docente: Ing. Juan Marcio Palacios Sevilla.

2 QUE ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS? Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.

3 HISTORIA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS Desde épocas muy remotas el hombre procesa datos. Es muy probable que el hombre primitivo empleara los dedos de las manos para efectuar operaciones muy sencillas y almacenar toda la información posible en su memoria, sin embargo necesitaba de medios auxiliares que le ayudasen tal es el caso del ábaco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso de la información). En 1642, Pascal inventó una máquina que utilizando una rueda con diez dientes y conectada a otra serie de ruedas podía sumar y restar. Fue la idea de la primera calculadora. En 1671, Leibnitz extendió el concepto para incluir operaciones de multiplicación y división, a través de sumas y restas sucesivas. En 1887, el Dr. Herman Hollerith desarrolló el registro de información por tarjeta perforada. Previamente en 1812 Babbage introdujo el principio de memoria, a través de una máquina que calculaba y retenía la información para ser usada en repetidas veces, quedando en proyecto no concretado. Entre 1939 y 1944 se desarrolló el computador Mark I, que contaba con aportes significativos sobre sistemas. El primero correspondía al diseño del circuito del procesador. El segundo, al método de control. Mark I utilizaba cintas perforadas que dirigían las máquinas para programar acciones. En esta época aparece el ENIAC, computadora totalmente electrónica. En 1945 hace su aparición el EDVAC. A partir de la década del cincuenta, hacia adelante, se dispusieron una serie de herramientas del tipo, donde aparece el concepto de Procesamiento Automático de Datos, suprimiendo totalmente la intervención humana en esta fase. En la década de los ochenta aparecen con fuerza las microcomputadoras y su uso, hoy en día, es común en las más diversas actividades del hombre.

4 CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Entrada Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido. Proceso Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones. Salida En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario.

5 Herramientas para el Procesamiento de Datos SPSS, es un programa estadístico informático muy usado en las ciencias sociales y las empresas de investigación de mercado. EXCEL, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. MINITAB, es un programa de computadora diseñado para ejecutar funciones estadísticas básicas y avanzadas. Combina lo amigable del uso de Microsoft Excel con la capacidad de ejecución de análisis estadísticos. STATGRAPHICS SAS STATS

6 Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. En la versión 2007 se puede destacar que mejoró su límite de columnas de 256 a De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de a filas 1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB

7 Contenido Elementos de Excel Fórmulas y Funciones mas utilizadas Tablas Definición Creación Operaciones con Tablas Ordenar Filtrar Formato Condicional Tablas y Gráficos Dinámicos Definición Creación Gráficos Creación Tipos de Gráficos Paquete Estadístico

8 Barra Acceso Rápido Elementos: Pantalla Inicial Barra de Opciones Pantalla Inicial Barra de Formulas Barra de Etiquetas

9 Gráficos en Excel 2007 Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos. Proceso de creación de un gráfico. Los pasos para crear un grafico son los siguientes: 1. Seleccionamos los datos que queremos graficar 2. Seleccionamos la opción Insertar 3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones 4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

10 Tipos de Gráficos Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

11 Tipos de Gráficos Gráficos bidimensionales Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas). Hay tres tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.

12 Gráficos de columnas

13 Gráficos xy

14 Gráficos de líneas

15 Gráficos Tridimensionales

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